12. juli 2007
Referater til temadag (2007)
Der er nu referater, oplæg og billeder fra temadagen “Hvad kommer efter de tekniske afdelinger“.
Der er nu referater, oplæg og billeder fra temadagen “Hvad kommer efter de tekniske afdelinger“.
Dagsorden
09.30-10.00 Ankomst og kaffe
10.00-10.15 Velkomst v/ Bodil Dalgaard-Møller
10.15-10.45 Team-organisering i den tekniske afdeling v/ Anne Serup, Vejle Bibliotek – Læs oplæg (Word). Læs referat (Word)
10.45-11.15 Den tekniske afdeling under forandring v/ Inge Sørensen, Gentofte Bibliotekerne – Læs oplæg (Word). Læs referat (Word).
11.15-11.30 Pause
11.30-12.00 Den tekniske afdeling efter forandringen v/ Anne Kathrine Skibelund, Roskilde Bibliotekerne – Se oplægget (Powerpoint). Læs referat (Word)
12.00-12.30 De tekniske opgaver efter forandringen v/ Finn Slente, Slagelse Bibliotekerne – Se bilag 1, 2, 3 og 4 (pdf). Læs referat (Word)
12.30-13.30 Frokost
13.30-14.00 Har personalet indflydelse på katalogen? v/ Lone Møller, Vejle Bibliotek – Læs oplæg (Word). Læs referat (Word)
14.00-14.15 Kaffe
14.15-14.45 Hvor henter vi i fremtiden folk der ved noget om formater og reglerne? v/ Hanne Hørl Hansen, DBC. Læs referat (Word)
14.45-15.15 Uddannelse til katalogisering: hvad kræver det? v/ Marianne Lykke Nielsen, Danmarks Biblioteksskole – Se oplægget (Powerpoint). Læs referatet (Word)
15.15-15.30 Afrunding v/ Bodil Dalgaard-Møller – Læs referatet ()
Temadagen er gratis for Fabitas medlemmer, kr.150 for medlemmer af Bibliotekarforbundet, og kr. 300 for andre. Morgenbrød, kaffe og frokost er inkluderet i prisen.
Tilmelding (også for ikke-medlemmer af Bibliotekarforbundet) via kalenderen på http://www.bf.dk/dk/bf/kalender.htm
Tilmeldingsfrist: 3. juni 2007.
Billeder fra temadagen:
- og gerne fra et folkebibliotek!I år har vi sagt farvel til tre bestyrelsesmedlemmer, alle fra folkebibliotekssektoren. Deres afgang skyldes ikke surhed, men alder og sygdom. Vi har stadigvæk brug for en suppleant til-og meget gerne en fra folkebiblioteket. Suppleanterne deltager i bestyrelsesmøder (ca. 4 gange årligt) og i det praktiske arbejde med temadagene. Det er ikke nogen stor arbejdsbyrde, men givende både menneskeligt og fagligt. Prøv det!
Referat af Generalforsamling i Fabita, 22. januar 2007
Mødet åbnedes med velkomst af Bente Herborg Christensen, Statsbiblioteket.
Dernæst holdt Sine Lindegård Fogh-Nielsen et oplæg om EDH og ESDH. Sine er cand.scient.bibl og tidligere studieadjunkt på Danmarks Biblioteksskole, og er nu Information Management konsulent hos Devoteam Consulting, et internationalt firma der hjælper kunder med it-løsninger.
I sit oplæg tog Sine udgangspunkt i en definition af katalogisering fra Informationsordbogen. Man gør meget af det samme i dokumenthåndtering, sagde hun, men sprogbrugen er en anden. EDH står for elektronisk dokumenthåndtering, ESDH står for elektronisk sags- og dokumenthåndtering. En sag er en samling dokumenter, og der indgår ofte en højere grad af (sags)styring i ESDH end i EDH, dvs funktioner der understøtter proces.
Der er ingen standarder indenfor dokumenthåndtering som svarer til biblioteksvæsenets marc-format og katalogiseringsregler, men de fleste løsninger ligner hinanden ret meget iflg Sine mht de data de vælger at medtage om dokumentet..
På mange arbejdspladser har man oprettet en struktur på filserveren og klarer man sig vha stifinder, og det er typisk denne struktur som danner udgangspunkt for overgangen til et dokumenthåndteringssytem iflg Sine.
Et dokumenthåndteringssystem gør det umuligt at gemme noget på ens egen pc, til gengæld gør det videndeling muligt og understøtter gruppearbejde fordi alle i virksomheden kan få adgang til et dokument.
Sine pegede på følgende problemstillinger:
• Lagring: Hvor? Hvor meget? Hvor længe
• Genfinding: Hvordan? Hvor hurtigt?
• Filing: mappe/emne-strukturer
• Sikkerhed: sikring mod tab af data, korrumpering, og adgang
• Arkivhensyn: sikring af adgang i fremtiden, og mod naturkatastrofer
• Retention: Hvor længe opbevares dokumenterne? Hvordan kasserer man?
Sine viste slides fra det system Devoteam anvender. Hos dem er dokumenthåndteringssystemet indbygget i Office-pakken. På spørgsmålet om hvordan man opnåede den nødvendige disciplin hos virksomhedens medarbejdere mht at lagre dokumenter var svaret kort og godt, “Tvang!” Man skal fratage dem adgangen til filserveren.
Sine kom også ind på beslægtede begreber: arkivering og journalisering. Arkivering, blev vi enige om, er registrering og lagring. Sine slog fast at journalisering kan ligestilles med klassifikation, og spurgte hvordan journalisering foregik på vores respektive arbejdspladser. Svarene afslørede at det vidste de tilstedeværende ret lidt om, og at man rundt omkring i biblioteksvæsenet har mange nytårsforsætter mht indførsel af dokumenthåndteringssystemer.
Fællesnævneren er registrering, et udtryk som flere mente at vi i biblioteksvæsenet er tilbøjelige til at se som mindre værd end katalogisering. Der udspandt sig en debat hvor vi diskuterede fordomme mod “registrering”, og forsøgte at pege på forskelle mellem katalogisering og EDH. Folk pegede på at katalogisering var mere formidlende, mere struktureret, og at en bibliografisk post havde “et offentligt liv”, og det er ikke tilfældet i EDH.
Slides fra Sines præsentation kan ses på Fabitas webside.
Langt større held havde vi med temadagen: “Omsyning af katalogen” afholdt i Odense den 13. november 2006, som trak 120 tilmeldte.
Undervejs i vores bestyrelsesperiode har vi måttet sige farvel til bestyrelsesmedlem Anne Kathrine Skibelund, som måtte indskrænke sine aktiviteter af helbredsmæssige årsager. Til dels som følge heraf aflyste vi et planlagt et bestyrelsesinternat. Internatet skulle være blevet brugt til brainstorming: hvad er vigtigt i katalogisering lige nu? Og hvordan skal det afspejles i Fabitas aktiviteter? Nu må det blive den næste bestyrelse som finder ud af det.
Respons på beretningen
Bodil Dalgaard-Møller roste de øvrige bestyrelsesmedlemmer, og understregede, at vi har brug for nye kræfter fra folkebiblioteksområdet.
Også Ruth Hedegaard påpegede at vi mangler tre bestyrelsesmedlemmer, og fremførte sit eget ønske til næste bestyrelsesperiode: at bestyrelsesmedlemmerne dyrkede deres egen faglighed sammen. Hvad kunne vi tænke os at se på.
Susanne (efternavn) syntes ikke 41 deltagere var for få til et arrangement: et lille arrangement giver mulighed for at stille dumme spørgsmål.
Niels Bergmann syntes også det var OK at lave noget for den snævre kreds.
Men hvordan får man folkebiblioteksfolk til at stille op? Spurgte Lone Lyk-Jensen.
Der opstod en spontan brainstorm som endte med følgende forslag til bestyrelsen: en artikel om betydningen af katalogisering i folkebibliotekerne; også en skriftlig henvendelse fra Fabita til folkebibliotekernes ledere.
Beretningen blev godkendt.
Faggruppens kapital skal fortsat nedbringes. Den udgjorde ved udgangen af 2005 62.314,76 kr.
I løbet af 2006 er kapitalen nedbragt betydeligt med 39.674,72 kr. til 22.640,04 kr.
Dette har haft betydning for budgettering for 2007 og 2008
14/1-2007 / Bodil Dalgaard-Møller
Kontingentet fastholdes uændret. Vi kalkulerer ikke med at arrangementerne skal være indtægtsgivende. Punktet “møder” på regnskab 2006 er stor grundet aflysningen af internatet.
Niels Bergmann: Det var måske også en ide at lægge et foreløbigt budget for 2009 ud.
Hanne Hørl: Revurder, om I fortsat skal have det trykte tidsskrift. Måske hellere et e-tidsskrift.
Forslaget medførte en del debat. Et blad er handy, og så er der en del medlemmer der endnu ikke har tilmeldt sig Fabitas mailing-liste, til bestyrelsens store fortrydelse.
Hanne Grau: Hvordan går det med tilmelding til mailing-listen? Hertil kunne Bente Herborg fortælle, at der mangler stadig 20.
Større aktualitet i bladet efterlystes, og man diskuterede hvordan det kunne realiseres når der kun udkom to numre om året. Niels Bergman påpegede at produktionsplan og deadline er også vigtige for e-tidsskrifter. Ingen beslutning blev truffet, bestyrelse kan evt efterlyse en mening hos medlemmerne.
Budgettet blev godkendt.
Jeg har for et par måneder siden overværet en demonstration af DEFNet og TDNet på Danmarks Farmaceutiske Bibliotek.
Tidskrifthåndteringssystemet sælges professionelt og virker overbevisende. Så det er helt forståeligt, hvorfor især de mindre af de større forskningsbiblioteker vælger denne løsning til deres tidsskriftadministration.
Det forekommer nemt at tilmelde og afmelde tidsskrifttitler ved hjælp af et par klik i TDNet-klienten – og det var så det – eller var det?
For under demonstrationen melder spørgsmålet sig: Hvordan finder DanBib-brugeren frem til, at der er adgang til titlen på det pågældende bibliotek?
DanBib er den fælleskatalog, alle biblioteker har adgang til parallelt med bibliotekets egen katalog.
Basen og værktøjet har en så central placering, fordi man dér i én søgning kan verificere og lokalisere det meste af det materiale, man ikke har adgang til via sin egen katalog.
DanBib er et fælles værktøj for de fleste af bibliotekets afdelinger især i kraft af den brede dækning af bibliotekernes beholdninger og adgangen til eksterne kilder.
DanBib ville ikke være den fælleskatalog, den stadig er, hvis ikke mere end 200 fag- og forskningsbiblioteker og ca. 200 folkebiblioteker bidrog til opbygningen af basen.
Basen er meget konsistent, da den kun indeholder ét inddateringsformat – danMARC2 – som håndhæves ved en stram validering ved indlæggelse af data.
Det konsistente datagrundlag giver mulighed for sammenmatchning af bibliotekernes poster og avancerede søgegrænseflader med baggrund i de koder, der er en vigtig del af en post.
DanBib-basen rummer i princippet alle materialekategorier, men der har igennem årene især været stor dækning i forhold til bøger og tidsskrifter.
I de senere år har også artikler og netdokumenter fået en større rolle i basen.
Materialets publiceringsform har aldrig været et kriterium for, om posten hørte hjemme i DanBib eller ej, så papir eller online gør ingen forskel i forhold til, om materialet kan findes i fælleskatalogen.
Mange vil sikkert mene, at søgning på onlinedokumenter i DanBib er en omvej, og at bestilling via Postkassen/BOB da er endnu mere tåbeligt.
En normal søgning på onlinetidsskrifter vil naturligt begynde i den lokale katalog/hjemmeside, som giver adgang til indholdet via et enkelt klik eller to.
Men en hel del fagspecifikke biblioteker ønsker ikke at bruge ressourcer på at formidle tidsskrifter, de ikke ville have abonneret på i papirform, og disse titler findes derfor ikke integreret i lokalkatalogen.
En forgæves søgning i lokalkatalogen vil normalt blive efterfulgt af et lokaliseringsforsøg i DanBib/bibliotek.dk.
Hvis titlen findes i fælleskatalogen, og hvis tidsskriftregistreringen indeholder et link, og hvis titlen ikke er beskyttet af adgangsbegrænsning, vil et klik føre til indholdet.
Det vil sige, at der er tre betingelser, der skal være opfyldt, for at en videresøgning kan lykkes. Men bibliotekerne er selv herre over de to af dem.
Som nævnt er verden desværre ikke så ideel, at alle kan få adgang til alt fra en vilkårlig opkobling på nettet.
En meget stor del af de videnskabelige tidsskrifter er beskyttet af adgangsbegrænsning, og kun en licenstegning giver mulighed for at komme ind til de attraktive artikler.
Da ressourcerne er knappe på bibliotekerne i dag, foretages der en stor selektion i, hvilke licensdækkede tidsskrifter der stilles til rådighed.
Øvrige titler skal derfor rekvireres fra andre biblioteker i form af print eller download, alt efter hvad licenserne tillader.
I DanBib/bibliotek.dk tjekkes posternes links for kendte adgangsbegrænsende noteformuleringer, og hvis en begrænsning genkendes, genereres der ikke et klikbart link men i stedet en mulighed for bestilling. Hvis den nye tilgængelighedskode i felt 008 delfelt n er udfyldt, vil den naturligvis blive udnyttet i stedet for de mere usikre tekstsammenligninger.
DanBib og bibliotek.dk er udfra disse betragtninger mindst lige så central i forhold til onlinedokumenter som til papirdokumenter.
Mit ærinde med ovenstående er at argumentere for, at onlinetidsskrifter og andre netdokumenter er en naturlig og meget nyttig del af fælleskatalogen, og at det er vigtigt at indberette dem på lige fod med de gængse materialekategorier, hvis vi vil bevare et stærkt verificerings- og lokaliseringsværktøj for det samlede biblioteksvæsen.
Samtidig vil DanBib fortsat kunne udnyttes til genbrugskatalogisering også for disse materialer.
Som nævnt i indledningen behøver en TDNet-løsning ikke betyde, at biblioteket mangler poster til indberetning til DanBib/bibliotek.dk.
TDNet kan levere MARC21-poster mod betaling. Prisen kender jeg desværre ikke, og mit indtryk er, at det er noget, man forhandler sig til.
De biblioteker, der tegner abonnement på DEFNet, har mulighed for at modtage MARC21-poster på de tidsskrifter, de har tegnet licens til. Posterne er inkluderet i abonnementsprisen.
Oplysninger om DEFNet-priserne kan fås ved henvendelse til DEF-sekretariatet.
Der kan ikke afleveres MARC21-poster til direkte indlæggelse i DanBib på nuværende tidspunkt.
Derfor vil udnyttelsen af DEFNet-posterne forudsætte en konvertering fra MARC21 til danMARC2.
Da det vil være meget ressourcekrævende for de enkelte biblioteker at skulle udarbejde og vedligeholde den omfattende konvertering, som forskellen mellem de to formater kræver, vil jeg tillade mig at reklamere lidt for DBC’s konverteringsservice:
For det beskedne beløb af 600 kr. pr. år (og et oprettelsesbeløb der afhænger af datakvaliteten) kan biblioteket sende et ubegrænset antal filer indeholdende MARC21-poster via FTP til DBCs Posthus og afhente en fil med de konverterede poster på samme Posthus et par minutter senere.
Konverteringen kan håndtere korrekt formaterede MARC21-poster i ISO2709-formatet (som er det officielle MARC21-rammeformat) uanset oprindelig kilde.
Omtale af DBCs konverteringsservice kan ses på denne adresse.
Jeg har efter TDNet-demonstrationen fået oplyst, at der findes flere smarte håndteringssystemer på markedet, og det gør jo ikke problemet mindre.
Jeg har ingen idé om, hvor stor udbredelsen af disse systemer er, og i hvor høj grad brugen af dem betyder, at der ikke sendes poster/lokaliseringer til DanBib/bibliotek.dk.
Jeg har heller ikke kendskab til mulighederne for at modtage poster fra disse systemer til indlæggelse i diverse kataloger.
Men en undersøgelse af mulighederne må være oplagt, da der ikke er grund til at lave ekstraarbejde, hvis MARC-poster kan købes eller udleveres fra producenten.
Jeg håber, de manglende onlinetidsskriftindberetninger til DanBib blot er et forbigående fænomen, og at bibliotekerne vil opprioritere vedligeholdelsen af det fælles værktøj DanBib/bibliotek.dk også i denne onlinealder.
_______________________
Bodil Dalgaard-Møller
Databasekonsulent
Dansk BiblioteksCenter
Accessionsfaggruppen og Fabita arrangerer temadag
TORSDAG D. 23.9. PÅ ROSKILDE BIBLIOTEK KL. 10-15
Leif Andresen (Biblioteksstyrelsen) og Paul Jensen (DBC) fortæller om baggrunden. Desuden vil vi høre, hvordan såvel Aleph som DDE har grebet det an, og endelig vil en bruger for hvert af de to systemer fortælle om oplevelser og erfaringer med konverteringen. Der vil blive lejlighed til at stille spørgsmål.
Pris: gratis for medlemmer. For andre BF-medlemmer: 144 kr. For medlemmer af andre fagforbund: 200 kr.
Tilmelding: Søren Kaae, Ballerup Bibliotek – senest 3.9
Evt. girokort til betaling og endeligt program udsendes efter tilmeldingsfristens udløb.
Foreløbigt program:
09.30.10.00 – Kaffe, brød og snak
10.00-10.10 – Velkomst v. Hanne Hørl Hansen
10.00-10.40 – Baggrund for konverterinsgvejledningen. Problemerne ved de forskellige formater v. Leif Andresen (BS)
10.40-11.15 – DBC’s konvertering – incl. Danbib v. Paul Jensen (DBC)
11.15-11.30 – Pause – rygning m.v.
11.30-12.30 – Hvad gik godt /galt og gode råd til fremtidige konvertitter. Systemleverandører, Leif Makholm (DDE), Morten Rønne (ICL)
12.30-13.30 – FROKOST
13.30-14.30 – Hvad skete der og gode råd. Brugere, Sigrid Kjøller (Nykøbing F, DDE) og Henriette Fog (DNLB, ICL)
14.30-15.00 – Mulighed for spørgsmål. Tak for i dag, v. Søren Kaae
Vel mødt